Aevola Music -logo: vaaran ja panhuilun muodostama merkki, kolme revontuliliekkiä ja teksti Aevola Music
← Etusivulle

Tietosuojaseloste

Päivitetty 10.9.2026  |  EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) 13. ja 14. artikla

1. Rekisterinpitäjä

ProtoNord Design Oy
Y-tunnus 3571256-9
Nivala, Suomi
[email protected]

Aevola Music on ProtoNord Design Oy:n tuotemerkki. Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Emme ole nimenneet erillistä tietosuojavastaavaa, koska toimintamme laajuus ei sitä edellytä.

2. Mitä tietoja käsittelemme

Käsittelemme vain niitä tietoja, jotka saamme sinulta itseltäsi tai jotka syntyvät teknisesti sivustoa käytettäessä.

Tilaus- ja yhteydenottotiedot

  • nimi ja sähköpostiosoite
  • toimitusosoite ja mahdollinen puhelinnumero
  • laskutustiedot sekä tilauksen sisältö ja hinta
  • sähköpostikirjeenvaihto kanssasi
  • yritysasiakkailta lisäksi Y-tunnus ja verkkolaskuosoite

Tekniset lokitiedot

  • IP-osoite, aikaleima, pyydetty sivu, selaimen tunniste

Sivustolla ei ole yhteydenottolomaketta, uutiskirjettä, tiliä eikä kommentointimahdollisuutta. Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja emmekä tee automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

  • Tilausten käsittely, valmistus ja toimitus — käsittelyperusteena sopimus tai sen tekemistä edeltävät toimet (GDPR 6.1 b).
  • Yhteydenottoihin vastaaminen — sopimuksen valmistelu tai oikeutettu etu vastata meille lähetettyihin viesteihin (GDPR 6.1 b ja f).
  • Laskutus ja kirjanpito — lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1 c, kirjanpitolaki).
  • Sivuston tekninen toiminta ja tietoturva — oikeutettu etu pitää palvelu toimivana ja suojattuna väärinkäytöksiltä (GDPR 6.1 f).

Emme käytä tietoja suoramarkkinointiin emmekä myy tai vuokraa niitä eteenpäin.

4. Evästeet ja analytiikka

Sivusto ei aseta evästeitä eikä käytä kävijäseurantaa, analytiikkaa tai mainonnan seurantatyökaluja. Siksi sivustolla ei ole evästesuostumusikkunaa.

5. Kolmannet osapuolet ja tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Sivuston ulkoasussa käytetään kahta ulkopuolista palvelua, joiden palvelimilta selaimesi lataa kirjasimet ja kuvakkeet. Tällöin selaimesi IP-osoite välittyy näille palveluille:

  • Adobe Fonts (Adobe Inc., Yhdysvallat) — sivuston kirjasimet
  • Font Awesome (Fonticons, Inc., Yhdysvallat) — kuvakkeet

Molemmat yhtiöt osallistuvat EU–Yhdysvallat-tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework), johon siirto perustuu. Käsittelystä kerrotaan tarkemmin palveluiden omissa tietosuojaselosteissa.

Tilausten hoitamiseksi tietoja luovutetaan lisäksi seuraaville tahoille vain siinä laajuudessa kuin tehtävän hoitaminen edellyttää: kirjanpitopalvelu, pankki ja maksuliikenne, kuljetusliike sekä sähköposti- ja palvelinpalvelun tarjoaja. Näiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen edellyttämät sopimukset. Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.

6. Säilytysajat

  • Tilaus- ja laskutustiedot: kuusi vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana tilikausi on päättynyt (kirjanpitolaki 2 luku 10 §).
  • Yhteydenotot, joista ei synny tilausta: enintään 24 kuukautta viimeisestä viestistä.
  • Tekniset lokitiedot: enintään 12 kuukautta.

Säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

7. Tietojen suojaus

Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Yhteydet sivustolle on suojattu salauksella, ja järjestelmien käyttöä valvotaan. Paperisia asiakirjoja ei muodostu tavanomaisen tilausprosessin yhteydessä.

8. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

  • saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja saada niistä jäljennös
  • pyytää virheellisen tiedon oikaisemista
  • pyytää tietojen poistamista, jos käsittelylle ei ole enää perustetta
  • pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä oikeutettuun etuun perustuvassa käsittelyssä
  • saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa (siirto-oikeus)

Pyynnön voi tehdä sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Vastaamme pyyntöön kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista. Huomaa, että kirjanpitoaineistoon kuuluvia tilaustietoja emme voi poistaa lakisääteisen säilytysajan kuluessa.

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

9. Muutokset tähän selosteeseen

Kehitämme toimintaamme, joten selostetta voidaan päivittää. Merkittävistä muutoksista kerromme sivustolla. Selosteen yläreunassa näkyy viimeisin päivityspäivä.

© 2026 Aevola Music   |   ProtoNord Design Oy Etusivu   |   Toimitusehdot